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Créer et Gérer des Organisations

Une organisation représente votre entreprise, département ou groupe de travail dans Teamova. Chaque organisation dispose de ses propres équipes, sessions et paramètres.
Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations et passer de l’une à l’autre en un clic depuis le sélecteur en haut de l’interface.
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Créez votre organisation

Donnez-lui un nom qui identifie clairement votre entreprise ou votre département.
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Invitez vos collègues

Ajoutez les membres de votre équipe par email ou via un lien d’invitation.
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Organisez en équipes

Regroupez vos collaborateurs en équipes pour faciliter la gestion et les invitations de session.

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Équipes

Les équipes vous permettent de structurer vos collaborateurs au sein d’une organisation. Chaque équipe possède sa propre identité et facilite l’organisation des sessions d’estimation.

Identité visuelle

Attribuez un nom, une description et une couleur distinctive à chaque équipe pour les identifier rapidement.

Gestion des membres

Ajoutez ou retirez des membres facilement depuis la page de l’équipe.

Invitation en session

Invitez une équipe entière dans une session Planning Poker en un seul clic. Tous les membres rejoignent automatiquement.

Plusieurs équipes

Un même collaborateur peut appartenir à plusieurs équipes simultanément.

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Inviter des Collègues

Teamova propose deux moyens d’inviter des personnes à rejoindre votre organisation.
Envoyez une invitation par email directement depuis l’interface. Le destinataire reçoit un lien pour créer son compte et rejoindre votre organisation.

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Rôles

Teamova utilise un système de rôles pour contrôler les permissions au sein de votre organisation.
Les administrateurs disposent des droits les plus étendus. Ils peuvent :
  • Gérer les paramètres de l’organisation
  • Créer et modifier les équipes
  • Inviter, archiver et réactiver des membres
  • Attribuer des rôles
  • Planifier la suppression de l’organisation
Les chefs d’équipe sont responsables des sessions d’estimation. Ils peuvent :
  • Créer et gérer des sessions Planning Poker
  • Inviter des participants aux sessions
  • Configurer les options de vote et les decks
Les membres participent activement aux activités de l’organisation. Ils peuvent :
  • Rejoindre des sessions d’estimation
  • Voter et collaborer en temps réel
  • Consulter l’historique des sessions

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Gestion des Membres

Les administrateurs disposent d’outils complets pour gérer le cycle de vie des membres de l’organisation.

Archivage

Désactivez un membre sans supprimer définitivement ses données. Son compte reste dans le système mais il ne peut plus accéder à l’organisation.

Réactivation

Réintégrez un membre archivé en un seul clic. Il retrouve immédiatement son accès et son historique.

Historique

Consultez la liste des membres inactifs avec leurs dates de désactivation pour garder une vision claire de votre organisation.
Les membres archivés sont automatiquement planifiés pour suppression définitive après 90 jours. Vous pouvez annuler cette suppression à tout moment pendant la période de grâce.

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Journal d’Activité

Suivez tout ce qui se passe dans votre organisation grâce à un journal d’activité détaillé. Chaque action significative est enregistrée — de la gestion des équipes aux changements de membres.

Événements Organisation

Suivez les mises à jour de l’organisation, les ajouts et suppressions de membres, les changements de rôle et les désactivations.

Événements Équipes

Visualisez quand des équipes sont créées, modifiées ou supprimées, et quand des membres sont ajoutés ou retirés.
Utilisez le filtre d’activité pour affiner les événements par type — par exemple, afficher uniquement les actions liées aux équipes ou aux changements de membres.